工作的桌面總是亂糟糟的嗎?教你「五招」輕鬆解決它!
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Alma
- 07-13
工作的桌面總是亂糟糟的嗎?主管交辦的文件不知道放到哪裡去了嗎?急需用到的物品總是找不到嗎?教你五招如何輕鬆整理工作台面。
1、桌面只留必需品
桌面上只留下每日必用的冬季就好:電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的「postit」、一部電話,2天內會用到的文件或資料即可,其他所有東西或歸入文件夾,或收到抽屜裡。
2、適當利用牆壁和工位隔板
將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。在白板上書寫todolist;便簽不要貼得到處都是,最好歸納整理在一個小的區域內;還有一些不常用但很重要的東西,可以掛在背後的隔板上,這樣你抬眼看到的空間就不會很亂。
3、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裡
備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西,一定要收入到一個抽屜中,最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格,這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。
4、下班前歸納好
每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位上的所有東西,把它們歸回原味,第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作,而不是忙亂的收拾工作台。
5、文件定期整理
不要對自己的記憶力過分自信,無論是紙質的文件還是電腦中的文件,都應該在完成後的第一時間歸入文件夾,並且刪掉優盤中沒有用的cope版,那些沒用的一律放入碎紙機。不要想著「以後再收拾「,越積越多的文件會讓你無從下手。
雖然說有人會說他是亂中有序(小編一直很懷疑這種說法,真的都知道東西放在哪裡嗎?)事實證明,在乾淨整齊的工作面,做事效率比較高,面對乾淨的桌面心情上也會較愉悅。分享出去吧!給桌面總是亂亂的你~~